¿Cómo simplificar su contabilidad y cumplir fácilmente con los informes fiscales del IRS en 5 sencillos pasos?

¿Cómo Simplificar tu Contabilidad y Cumplir Fácilmente con la Declaración de Impuestos del IRS?

Los impuestos empresariales y la presentación de impuestos se han vuelto cada vez más complejos. Mantener registros en una hoja de cálculo de Excel es anticuado y puede hacer que pases horas interminables llevando un seguimiento de tus finanzas y puede llevar a errores al presentar tus impuestos al final del año. La solución es simple… es QuickBooks…

QuickBooks es un excelente programa de contabilidad para empresas para rastrear sus ingresos y gastos. Es fácil de aprender y simple de usar. Tiene un gran archivo de ayuda. No necesitas experiencia contable para poder generar informes como un Estado de Pérdidas y Ganancias y un Balance General necesarios para la preparación de impuestos y la gestión de tu negocio. He enumerado algunos puntos clave a considerar al usar QuickBooks.

¿Contabilidad en Efectivo o por Acumulación? El primer paso para configurar tu empresa en QuickBooks es determinar si rastrearás los ingresos y gastos en la Base de Efectivo o en la base de Acumulación.

La mayoría de las pequeñas empresas operan en la base de efectivo de contabilidad. Lo que esto significa es que registras tus gastos cuando escribes el cheque o cargas tu tarjeta de crédito, y registras tus ventas o ingresos cuando llevas el dinero al banco y lo depositas en tu cuenta. Esta es la forma más fácil de contabilizar tus transacciones.

En la base de acumulación, registras los ingresos en el momento de la venta, no en el momento en que recibes el pago. También ingresas los gastos cuando recibes la factura, no cuando la pagas. La elección es tuya sobre qué base utilizar. QuickBooks admite ambos métodos contables.

¡Simplifica el Plan de Cuentas! La lista más importante en tu sistema contable es tu Plan de Cuentas. Rastreas tu flujo de dinero a través de esta lista de cuentas que incluye de dónde provienen tus ingresos, dónde los pones, para qué son tus gastos y con qué los pagas.

El Entrevistador EasyStep de QuickBooks te guía a través de la configuración de tus cuentas. El sistema también ofrece plantillas de negocios de muestra que ya tienen cuentas configuradas para ti. Más adelante, puedes eliminar o agregar cualquier cuenta que se configuró inicialmente en esta entrevista para que coincida mejor con tus ingresos y gastos.

¡Mantén tu plan de cuentas SIMPLE! Demasiadas cuentas resultan en informes desordenados que son difíciles de leer y analizar. Además, utiliza descripciones para tus identificadores de cuenta, no números. Si asignas números de cuenta para cada cuenta, tendrás que memorizar los números para una entrada de datos rápida. Es mucho más fácil escribir el nombre de la cuenta al ingresar transacciones. ¡Este es un ahorro de tiempo clave!

Utiliza Informes en QuickBooks. El software tiene muchos informes que puedes ejecutar para la gestión diaria de tu negocio. Los informes más utilizados son el estado de pérdidas y ganancias y el balance general.

El estado de pérdidas y ganancias es simplemente tus ventas menos tus gastos durante un período de tiempo. Cuando eliges mostrar un informe como el estado de pérdidas y ganancias, puedes profundizar desde cada cuenta para obtener la fuente del monto en el informe.

Por ejemplo, ves que tu cuenta de Gastos de Viaje tiene un saldo de $1,000.00. Quieres ver a quién pagaste por Viajes durante el mes, así que puedes colocar el cursor sobre el monto de Gastos de Viaje y hacer doble clic para obtener un informe que te mostrará el detalle de las transacciones que componen los $1,000.00 gastados. Luego puedes profundizar aún más para ver el cheque real emitido.

El informe de Balance General muestra tus Activos, Pasivos y Patrimonio de tu negocio. Los activos incluyen lo que tienes y lo que te deben dinero, como el saldo de tu cuenta bancaria, el inventario propio, las cuentas por cobrar y los activos fijos como equipos y muebles.

Los pasivos incluyen lo que tu empresa debe a otras personas o tus deudas de empresa. Ejemplos incluyen facturas impagas, dinero que debes en tarjetas de crédito, préstamos e impuestos sobre las ventas que debes. El patrimonio es el valor neto de tu empresa: patrimonio = activos pasivos.

Otros informes incluyen informes detallados y resumidos de ventas, informes de impuestos sobre las ventas, informes de inventario, informes de proveedores, informes de impuestos sobre las ventas, informes de nómina y muchos más.

Crea una Imagen Profesional con QuickBooks. Tiene otras funciones que te permiten personalizar formularios como facturas, estados de cuenta y órdenes de compra que deseas enviar a tus clientes y proveedores. Te permitirá generar etiquetas de correo y mensajes de correo electrónico a tus clientes y proveedores existentes que estén configurados en QuickBooks. También puedes imprimir cheques en formularios comerciales preimpresos.

La banca en línea está disponible con QuickBooks, lo que te permite pagar tus facturas electrónicamente y conciliar tus cuentas bancarias mensualmente. Esto es esencial para asegurarte de capturar todas las deducciones comerciales para minimizar tu responsabilidad fiscal al final del año.

¡Mantenlo Separado! No debes rastrear finanzas personales, inversiones y detalles no específicamente relacionados con tu negocio en tu archivo de empresa de QuickBooks. La mezcla de fondos personales y empresariales hace que la preparación de impuestos sea más difícil y más costosa en algunos casos si utilizas un contador o un servicio de preparación de impuestos.

No se requiere un título de contabilidad para ingresar tareas diarias y semanales en QuickBooks.

QuickBooks de Intuit es un programa de software de contabilidad fácil de usar que permite a los propietarios de empresas administrar su negocio. QuickBooks es una suite completa de gestión empresarial y financiera completa con herramientas para contabilidad, inventario, nómina, presentación de impuestos, facturación, seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, gestión de gastos, presupuesto, procesamiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

No compres el software de QuickBooks hasta que hables con un Asesor de QuickBooks. Hay muchas versiones de QuickBooks disponibles, incluida una versión en línea llamada QuickBooks Online QBO. Es importante que elijas la versión correcta para tu tipo de negocio y necesidades y evites desperdiciar dinero en la versión incorrecta.

¡QuickBooks se puede aprender fácilmente a través de instrucción en línea o en vivo en un día! La Cámara de Comercio de Doral en asociación con New Media, New Marketing, Inc. ofrece capacitación de instructor en vivo a través de Zoom a un precio razonable.

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